最新公告

关于规范会议费报销的通知

全体师生员工：

为进一步加强经费支出管理，严肃财经纪律，规范会议费报销行为，根据相关规定，结合学校实际，现将有关要求通知如下：

一、会议开支范围和标准严格按照《四川外国语大学会议费管理办法》（川外发〔2025〕57号）执行，会议费报销严禁列支礼品等与会议无关的费用，严禁以任何名义发放纪念品、礼品、土特产品等非会议必需物品。会议期间可发放与会议直接相关的办公用品，但须坚持厉行节约、合理必要的原则。

（一）会议用品正面清单（允许列支）：会议专用笔、笔记本、资料袋、文件袋、会议议程、会议手册、论文集、小型便签纸、索引贴等。

（二）会议用品负面清单（严禁列支）：各类礼品、纪念品、工艺品、土特产品、食品饮料（正常会议用餐除外）、非会议专用的电子产品（如移动电源、蓝牙音箱、智能手环等）、雨伞、保温杯、服装、箱包、皮具、围巾等日用品。

二、报销会议费时，需提供会议预算表、决算表、会议通知、参会人员签到表、费用原始明细票据等报销凭证。会议用品支出应单独标注，并确保与会议内容合理相关。

三、其他要求

各部门应严格审核会议费支出的真实性、合规性，严禁虚报、冒领、套取资金。计财处将加强报销凭证的规范性审核，对不符合规定的支出予以退回。

特此通知！

计划财务处

2026年5月6日